Vježba · 14 min · Lekcija 6 od 7
Odaberite pravi skup dokumenata
Odredite opseg prvog projekta: jedno područje, jasni korisnici, mjerljiv cilj.
Vaš zadatak
Odaberite jedno moguće područje u svojoj organizaciji i napišite opseg na jednoj stranici: tko su korisnici, dvadeset stvarnih pitanja koja postavljaju, koji dokumenti na njih odgovaraju, tko je vlasnik tih dokumenata i kada su posljednji put ažurirani. Označite svaki dokument koji sadrži osobne podatke ili je dostupan samo nekim korisnicima. Završite jednim mjerilom uspjeha, na primjer udjelom testnih pitanja na koja je odgovoreno točno i uz ispravan izvor.
Smjernice
Najčešći razlog zašto RAG projekti zapnu je opseg. Počnite s jednim dobro dokumentiranim područjem, poput HR politika, specifikacija proizvoda ili procedura podrške, koje koristi jasna skupina ljudi koji uvijek iznova postavljaju slična pitanja.
Dobar prvi skup dokumenata ima vlasnika koji ga održava ažurnim, uglavnom je tekst, a ne skenirane slike, i smiju ga vidjeti svi koji će koristiti asistenta. Ako nešto od toga nedostaje, riješite to prije nego što počnete graditi.
Vaše bilješke
Ključni zaključci
- Počnite s jednim područjem i jasnom skupinom korisnika.
- Svaki izvor treba vlasnika koji ga održava ažurnim.
- Prije gradnje definirajte mjerljivo mjerilo uspjeha.